Wszystkie sprawy związane z rezerwacją na zajęcia sali na II piętrze należy uzgadniać z 14-dniowym wyprzedzeniem z hm. Elżbietą Kemnitz, zgłaszając zapotrzebowanie na adres elzbieta.kemnitz@zhp.net. pl. W zgłoszeniu należy podać datę, godziny od-do, ilość osób, środowisko, osobę odpowiedzialną za przebieg spotkania oraz osobę zgłaszającą. Rezerwacja jest potwierdzona po otrzymaniu maila zwrotnego. W terminach krótszych, niż podany wyżej, skorzystanie z sali będzie możliwe tylko w przypadku wolnych terminów.