Zalecenia Komisji Rewizyjnej

 w Aktualności przez

Druhny i Druhowie – Szefowie podstawowych jednostek organizacyjnych, zgodnie z Uchwałą Centralnej Komisji Rewizyjnej 37/XXXVIII/2015  każdy drużynowy jest zobowiązany w  wykonać następujące czynności:

-> Drużynowy generuje z ESHD listę osób z przydziałem do swojej jednostki, wg instrukcji hufcowego administratora:

0. Logujemy się
1. kliknij jednostka (gromada/drużyna/szczep)
2. wybierz SPRAWY STRUKTURY
3. wybierz EDYCJA JEDNOSTKI (klik)
4. kliknij na nazwę swojej jednostki
5. nad napisem „Informacja ogólna” kliknij kolorową ikonę.
6. wybierz zakładkę „eksport danych członkowskich”
7. wybierz osoby do wygenerowania listy członków jednostki (na dole zaznaczasz dane jakie potrzebujesz do wygenerowania listy).

Wygenerowaną listę należy przynieść do hufca lub wysłać mailem: agnieszka.olejniczak@zhp.net.pl

-> Drużynowy przedstawia do wglądu wypełnione i podpisane zgody na przynależność dziecka do ZHP (dla wszystkich członków jednostki do 16 roku życia )

-> Drużynowy przedstawia do wglądu wypełnione i podpisane deklaracje przynależności do ZHP (dla wszystkich członków jednostki od 16 roku życia)

-> Drużynowy przedstawia do wglądu wypełnione deklarację drużynowego i deklarację opiekuna (w przypadku drużynowych niepełnoletnich) – jeżeli tych dokumentów nie ma w hufcu.

Deklaracje i zgody  można przynieść osobiście członkom HKR do siedziby komendy hufca np. na kominek z okazji DMB 24 lutego  lub na Imieniny Zucha 27 lutego do Familly Parku. Można je też skserować i zostawić W ZAMKNIĘTEJ kopercie z napisem „Dla komisji rewizyjnej” na dyżurze dowolnego członka komendy w dogodnym dla siebie dniu. Można je również zeskanować (najlepiej scalając w jeden dokument np. pdf) i wysłać na adres e-mailowy:
agnieszka.olejniczak@zhp.net.pl

Wszystkie te czynności należy wykonać  do 28 lutego br.
29 lutego musimy zbiorcze dane przesłać do Chorągwianej Komisji Rewizyjnej.
Rozumiemy, że jest krótki termin wykonania, ale jeśli prowadziliśmy dokumentację i ewidencję rzetelnie i na bieżąco, wykonanie tych zadań zajmie nam kilka minut.

Jeżeli komuś brakuje jakichś oświadczeń, deklaracji, zgód itd., powinien je uzupełnić na nowych wzorach (w załączniku).
Jeżeli ma uzupełnioną dokumentację na starych wzorach – będzie ona zaakceptowana.

Załączniki: 


CZUWAJ!
hm. Agnieszka Olejniczak
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Hufca ZHP Bydgoszcz-Miasto